Warunki współpracy z firmami

1.Warunki określają zasady współpracy Akademos z Firmami: korzystania z Panelu firmy, składania zamówień i płatności, w tym w ramach Kredytu kupieckiego.

2.Stroną umowy po stronie Akademos są: Wojciech Maciej Gajewski (NIP 1130115481) i Mariola Małgorzata Żak-Gajewska (NIP 5221734298), przedsiębiorcy wpisani do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, prowadzący wspólnie działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod nazwą Centrum Oświatowe Akademos S.C., ul. Gołębia 12, 03-662 Warszawa, NIP spółki 1130123397, REGON 011680785 (dalej: „Akademos”). Kontakt: e-mail akademos@akademos.edu.pl, tel. +48 501 078 292.

3.W sprawach nieuregulowanych w Warunkach do zamówień i Licencji stosuje się Regulamin sklepu, a do korzystania z Platformy przez Kursantów — Regulamin platformy.

4.Umowa zawarta indywidualnie przez Firmę z Akademos, w tym oferta przyjęta przez Firmę e-mailem, ma pierwszeństwo przed Warunkami w zakresie, w jakim reguluje daną sprawę odmiennie.

5.Ogólne warunki zakupu ani inne wzorce umowne Firmy nie wiążą Akademos, chyba że Akademos wyraźnie je zaakceptuje na piśmie lub e-mailem.

6.Strony wyłączają stosowanie art. 66¹ § 1–3 Kodeksu cywilnego.

7.Warunki są udostępniane nieodpłatnie pod adresem www.akademos.edu.pl/warunki-dla-firm w sposób, który umożliwia ich pobranie, zapisanie i wydrukowanie.

1.Użyte w Warunkach pojęcia oznaczają:

1. 1)Firma — przedsiębiorca, dla którego Akademos prowadzi Panel firmy;
2. 2)Panel firmy — część Platformy, w której Firma zarządza Licencjami, Kursantami i zamówieniami;
3. 3)Menedżer — osoba, która w imieniu Firmy korzysta z Panelu firmy;
4. 4)Osoba reprezentująca — osoba uprawniona do reprezentowania Firmy na podstawie wpisu w rejestrze (KRS lub CEIDG) albo pełnomocnictwa, np. członek zarządu, wspólnik, właściciel lub prokurent;
5. 5)Kursant — osoba, której Firma przydzieliła Licencję;
6. 6)Płatność pro forma — płatność z góry, przelewem na podstawie faktury pro forma; Licencje są wydawane po zaksięgowaniu wpłaty;
7. 7)Kredyt kupiecki — sposób płatności, w którym Licencje są wydawane przy złożeniu zamówienia, a Firma płaci przelewem na podstawie faktury w terminie na niej wskazanym;
8. 8)Limit kupiecki — najwyższa łączna kwota nieopłaconych faktur w ramach Kredytu kupieckiego, jaką Akademos przyznaje danej Firmie; w Panelu firmy nosi nazwę „linia fakturowa”.

2.Pojęcia Kurs, Licencja, Platforma i Sklep mają znaczenie nadane im w Regulaminie sklepu.

1.Umowa między Firmą a Akademos zostaje zawarta z chwilą akceptacji Warunków w Panelu firmy przez Menedżera działającego w imieniu Firmy.

2.Menedżer, akceptując Warunki lub składając zamówienie, oświadcza, że działa w imieniu Firmy i jest do tego upoważniony. Zamówienia złożone przez Menedżera wiążą Firmę.

3.Menedżer, który działał bez upoważnienia, odpowiada wobec Akademos na zasadach art. 39 i 103 Kodeksu cywilnego.

4.Akademos może uzależnić przyjęcie zamówienia z Płatnością pro forma lub w ramach Kredytu kupieckiego od potwierdzenia upoważnienia Menedżera przez Osobę reprezentującą — przez kliknięcie odnośnika wysłanego e-mailem albo przesłanie podpisanego dokumentu — i do czasu potwierdzenia wstrzymać takie zamówienia.

5.Menedżer, którego upoważnienie potwierdziła Osoba reprezentująca, może wskazywać w Panelu firmy kolejnych Menedżerów i udzielać im takiego samego upoważnienia.

6.Potwierdzenie złożone przez Osobę reprezentującą, w tym przez kliknięcie odnośnika wysłanego na jej adres e-mail, jest jej oświadczeniem złożonym w imieniu Firmy.

1.Z Panelu firmy może korzystać kilku Menedżerów. Firma odpowiada za osoby, którym udostępnia Panel firmy, i niezwłocznie informuje Akademos, komu należy odebrać dostęp.

2.Firma dba o aktualność danych do faktur w Panelu firmy. Faktury są wystawiane na dane potwierdzone w Panelu firmy i doręczane przez Krajowy System e-Faktur (KSeF) oraz na wskazany w Panelu firmy adres e-mail do faktur.

3.Koszt korekty faktury spowodowanej błędnymi danymi podanymi przez Firmę ponosi Firma.

4.Firma przekazuje Akademos dane Kursantów (imię, nazwisko, adres e-mail) wyłącznie wtedy, gdy ma do tego podstawę prawną, i informuje Kursantów o ich przekazaniu. Kursant korzysta z Platformy po założeniu Konta i akceptacji Regulaminu platformy.

1.Firma zamawia Licencje w Panelu firmy albo przyjmując ofertę Akademos e-mailem.

2.Licencja obowiązuje przez okres wskazany w ofercie lub przy zamówieniu, liczony od chwili jej przydzielenia Kursantowi. Jeżeli okres Licencji oznaczono w latach (np. licencja roczna), każdy rok to 365 dni, także gdy okres ten obejmuje 29 lutego.

3.Licencję należy przydzielić Kursantowi w ciągu 12 miesięcy od jej zakupu. Licencja nieprzydzielona w tym terminie wygasa, a jej cena nie podlega zwrotowi.

4.Firma może odebrać Licencję Kursantowi; odebrana Licencja wygasa. Firma może też przenieść Licencję na inną osobę na warunkach wskazanych w Panelu firmy przed przeniesieniem; przeniesienie może być odpłatne. Przeniesiona Licencja zachowuje dotychczasowy okres.

5.Firmie, która nie jest przedsiębiorcą na prawach konsumenta, nie przysługuje prawo odstąpienia od umowy zakupu Licencji.

6.Akademos nie zobowiązuje się, że Kursanci osiągną określony poziom znajomości języka lub zdadzą egzamin. Nieosiągnięcie tego poziomu lub niezdanie egzaminu nie uzasadnia roszczeń wobec Akademos.

1.Firma płaci za zamówienie:

1. 1)online, w chwili jego składania;
2. 2)w formie Płatności pro forma; albo
3. 3)w ramach Kredytu kupieckiego, jeżeli Akademos przyznał jej Limit kupiecki.

2.W ramach Kredytu kupieckiego Akademos wydaje Licencje przy złożeniu zamówienia i wystawia fakturę z terminem płatności wskazanym przy zamówieniu, liczonym od daty wystawienia faktury.

3.W razie opóźnienia w zapłacie Akademos przysługują odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych oraz rekompensata za koszty odzyskiwania należności, na zasadach ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.

4.W czasie opóźnienia w zapłacie Akademos może wstrzymać kolejne zamówienia w ramach Kredytu kupieckiego, a po bezskutecznym wezwaniu do zapłaty — zawiesić dostęp do Licencji objętych nieopłaconą fakturą.

1.Akademos przyznaje, zmienia i odbiera Limit kupiecki oraz ustala termin płatności faktur w ramach Kredytu kupieckiego według własnej oceny. Akademos nie ma obowiązku uwzględnić wniosku Firmy o przyznanie Limitu kupieckiego, o jego określoną wysokość ani o określony termin płatności.

2.Z Kredytu kupieckiego mogą korzystać wyłącznie Menedżerowie, których upoważnienie zostało potwierdzone zgodnie z § 3 ust. 4 albo sprawdzone przez Akademos we właściwym rejestrze. Panel firmy nie pozwala innym Menedżerom składać zamówień w ramach Kredytu kupieckiego. Jeżeli z przyczyn technicznych taka możliwość mimo to się pojawi, Menedżer bez potwierdzonego upoważnienia nie powinien z niej korzystać, a Akademos może wstrzymać lub anulować złożone przez niego zamówienie i odebrać wydane na jego podstawie Licencje.

3.Wykorzystanie Limitu kupieckiego stanowi łączna wartość Licencji wydanych na podstawie nieopłaconych faktur. Część zamówienia przekraczającą dostępny Limit kupiecki Firma opłaca online albo w formie Płatności pro forma.

4.Odebranie lub zmniejszenie Limitu kupieckiego albo zmiana terminu płatności nie dotyczy faktur już wystawionych.

1.Akademos kontaktuje się z Firmą e-mailem, na adresy Menedżerów oraz na adres e-mail do faktur wskazany w Panelu firmy. Na ten adres Akademos wysyła też faktury, które doręcza również przez Krajowy System e-Faktur (KSeF), oraz wezwania do zapłaty.

2.Firma kontaktuje się z Akademos e-mailem na adres akademos@akademos.edu.pl, także wtedy, gdy zna adresy poszczególnych pracowników Akademos. Oświadczenia dotyczące umowy wysłane na inny adres są skuteczne dopiero z chwilą, gdy dotrą na adres akademos@akademos.edu.pl.

3.Akademos niezwłocznie informuje Firmę e-mailem o zmianie adresu, o którym mowa w ust. 2, lub innych danych kontaktowych.

1.Dane Menedżerów i Osób reprezentujących Akademos przetwarza w celu zawarcia i wykonania umowy z Firmą, potwierdzenia upoważnienia oraz dochodzenia należności, na zasadach opisanych w Polityce prywatności.

2.Akademos i Firma są odrębnymi administratorami danych Kursantów, każdy w zakresie własnych celów. Zakres informacji o postępach Kursantów, które otrzymuje Firma, określa Regulamin platformy.

1.Odpowiedzialność Akademos wobec Firmy ogranicza się do szkody rzeczywistej i do kwoty zapłaconej za Licencje, których dotyczy roszczenie, i nie obejmuje utraconych korzyści. Odpowiedzialność z tytułu rękojmi jest wyłączona.

2.Ograniczenia, o których mowa w ust. 1, nie dotyczą szkody wyrządzonej umyślnie lub wskutek rażącego niedbalstwa ani Firmy będącej przedsiębiorcą na prawach konsumenta.

1.Umowa zostaje zawarta na czas nieokreślony.

2.Firma może wypowiedzieć umowę w każdym czasie ze skutkiem natychmiastowym, e-mailem na adres akademos@akademos.edu.pl.

3.Akademos może wypowiedzieć umowę z zachowaniem 30-dniowego okresu wypowiedzenia, a ze skutkiem natychmiastowym — jeżeli Firma istotnie narusza Warunki, w szczególności nie płaci w terminie mimo wezwania do zapłaty.

4.Po zakończeniu współpracy opłacone Licencje zachowują ważność, a Panel firmy pozostaje dostępny w zakresie potrzebnym do korzystania z nich. Limit kupiecki wygasa, a nieopłacone faktury pozostają płatne w swoich terminach.

1.Akademos może zmienić Warunki z ważnych przyczyn: zmiany przepisów, zmiany zakresu lub sposobu świadczenia usług, zmiany sposobów płatności, zmian technicznych Platformy albo względów bezpieczeństwa.

2.Akademos może też zmienić cenę usług świadczonych w sposób ciągły i rozliczanych okresowo, np. subskrypcji.

3.O zmianie Akademos informuje Firmę e-mailem co najmniej 30 dni przed jej wejściem w życie. Jeżeli przed tym dniem Firma nie wypowie umowy albo — przy zmianie ceny — nie zrezygnuje z danej usługi, zmiana ją wiąże.

4.Zmiana nie dotyczy zamówień złożonych przed dniem jej wejścia w życie — realizuje się je na dotychczasowych zasadach. Wyjątkiem są usługi świadczone w sposób ciągły i rozliczane okresowo, np. subskrypcje: do nich zmiana ma zastosowanie od pierwszego okresu rozliczeniowego, który rozpoczyna się po dniu jej wejścia w życie.

5.Każda wersja Warunków ma numer i datę.

1.Umowa podlega prawu polskiemu.

2.Spory rozstrzyga sąd właściwy dla siedziby Akademos; nie dotyczy to Firmy będącej przedsiębiorcą na prawach konsumenta.

3.Postanowienia ust. 1 i 2 stosuje się także wtedy, gdy Firma przydziela Licencje osobom mieszkającym lub przebywającym poza Polską.

4.Firma nie może bez zgody Akademos wyrażonej na piśmie przenieść na inną osobę wierzytelności wynikających z umowy.